Elementi dokumentacijske strategije u vrednovanju i akvizicijskoj politici arhiva u Republici Hrvatskoj

undergraduate thesis

• Title (english): Elements of documentation strategy in appraisal and acquisition policy of archives in the Republic of Croatia
• Author: Andreja Lužar
• Mentor: Hrvoje Stančić (mentor)
• Mentor: Jozo Ivanović (pomoć pri izradi, neposredni voditelj)
• Committee member: Arian Rajh (predsjednik povjerenstva)
• Committee member: Hrvoje Stančić (član povjerenstva)
• Committee member: Jozo Ivanović (član povjerenstva)
• Granter: University of Zagreb; Faculty of Humanities and Social Sciences; (Department of information and Communication sciences); Zagreb
• Defense date and country: 2020-09-18, Croatia
• Scientific / art field, discipline and subdiscipline: SOCIAL SCIENCES; Information and Communication Sciences; Archives and Documentation Studies

Abstract

Pitanja vrednovanja i preuzimanja gradiva u arhive već dugo vremena muče arhiviste. Treba li preuzeti sve, ima li u arhivima mjesta za sveukupno gradivo, koji dio gradiva će biti potreban i tražen u budućnosti, mogu li arhivisti predvidjeti buduće trendove? Sve su to pitanja kojima se bave današnji arhivisti. Kao odgovor na ta pitanja nastale su brojne teorije vrednovanja gradiva, a jedna od njih je i dokumentacijska strategija. Proces koji je Helen Samuels smislila, iako je pronašao odgovore na većinu ovih pitanja, nije proveden u opsegu koji je planiran, te su rezultati pokazali da tadašnji arhivi nisu bili spremni prilagoditi svoje akvizicijske politike kako bi se stvorila jedna unificirana politika za sve arhive koji surađuju.
Promatrajući hrvatsku akvizicijsku politiku i politiku vrednovanja, moguće je pronaći zajedničke elemente koje dijeli s dokumentacijskom strategijom. Također je vidljivo kako je hrvatska praksa zapravo kombinacija nekoliko različitih teorija, te se, iako propisana zakonima i pravilnicima, kriteriji pri vrednovanju kombiniraju kako bi se odredila stvarna vrijednost gradiva.

Abstract (english)

The issues of archival appraisal and acquisition have been bothering archivists for a long time. Should everything be acquired, is there enough space in the archives for the overall material, what part of the material will be needed and sought in the future, can archivists predict future trends? These are all issues that today’s archivists deal with. In response to these questions, numerous theories of archival appraisal have emerged, and one of them is the documentation strategy. The process devised by Helen Samuels, although it found answers to most of these questions, was not carried out to the planned extent, and the results showed that the archives then were not ready to adjust their acquisition policies to create a unified policy for all cooperating archives.
Observing the Croatian acquisition and appraisal policy, it is possible to find common elements that it shares with the documentation strategy. It is also evident that Croatian practise is a combination of several different theories, and, although prescribed by laws and regulations, appraisal criteria are often combined to determine the actual value of the material.

• Keywords: dokumentacijska strategija; vrednovanje arhivskoga gradiva; akvizicija; odabiranje; izlučivanje
• Keywords (english): documentation strategy; archival appraisal; acquisition; selection; disposition
• Language: croatian
• URN:NBN: urn:nbn:hr:131:450745
• Study programme: Title: Information Sciences; Study programme type: university; Study level: undergraduate; Academic / professional title: sveučilišni/a prvostupnik/prvostupnica (baccalaureus/baccalaurea) informacijskih znanosti (sveučilišni/a prvostupnik/prvostupnica (baccalaureus/baccalaurea) informacijskih znanosti)
• Type of resource: Text
• File origin: Born digital
• Access conditions: Open access
• Created on: 2020-09-18 12:26:43